三明市首家电子档案信息采集系统在将乐投入使用

“通过电子档案息采集系统登陆，通过中控机及RFID识别可在PC端查询并挑选档案，并自动弹出该户档案，一会儿就可以抄到用户档案信息了。”7月5日，黄潭供电公司所长丁传宾正在查找一户用户档案信息，在点击档案维护按钮后，他依次输入采集点、用户信息等资料就一目了然。“以前没有电子档案息采集系统，要查找用户信息资料，需要完全依靠人工查找，有时要找一两个小时，很费时间，现在有了这套系统使用起来就便捷多了，现在将客户名字和档案终端型号告诉我就可以当场查找，马上就能找到。”丁传宾说。
 

电子档案信息息采集系统：是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行采集加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。对实体档案进行收集（缺少项由各单位补收）、整理（裱糊、分类、确定保管期限、案卷封面、备考表）、排序、编制页码、打印卷内目录、装订、装盒、编制检索工具。将档案条目信息的录入与原文的扫描分开进行，当条目信息录入完成且原文数据扫描完成后，可批量选择本地硬盘需要上传的图像文件上传到FTP服务器中。若要实现批量挂接，需提前对扫描形成的图像文件的命名规则进行定义。根单位档案情况，对扫描后的文件以户号命名，对每一个历史档案在营销档案系统中生成一条新的流程，通过每一份档案扫描后命名的户号，与档案系统中的户号建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接创造条件。最后实现可以在档案系统中查询到扫描后的电子档案。
 

投入使用后的信息采集系统可实现以智能化、信息化手段保障电力客户档案的安全、高效和规范管理，以营销档案管理应用为依托、对业务过程所涉及存量纸质文档实现电子化、流程化管理和可视化维护功能、通过智能搜索引擎，自动对档案数据进行收集分类、索引维护与数据过滤，实现档案海量数据检索与智能匹配；从而实现档案管理的智能化信息共享与业务应用，进一步提升营销档案信息化管理和利用。电能量数据采集调试、公网终端检测、现场故障终端技术分析、现场参数预置、专网终端下行信道调试等功能。该电子档案息采集系统填补了档案信息采集工作的一项技术空白。