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【实例分析】“项目e”解锁最难的工程项目人员管理

发布时间:2019-05-30 14:58:33 来源:华夏金融网 责任编辑:阿虎 阅读量:
  每一个伟大的项目背后,都有一个成功的项目团队。刘强东曾说:“一家企业如果成功是因为团队,如果失败也一定是因为团队内部出了问题。培养团队,是我花费时间最多,也是内

  每一个伟大的项目背后,都有一个成功的项目团队。刘强东曾说:“一家企业如果成功是因为团队,如果失败也一定是因为团队内部出了问题。培养团队,是我花费时间最多,也是内部最重要的一件事。”十几万人的京东,团队管理起着举足轻重的作用。俗话说,团队打天下,管理定江山。工程项目的人员管理也是如此,人的因素越来越重要,提高团队协作能力,可有效助力工程项目工作开展,提高工作效率。反之,则就会影响工程项目的质量和进度,甚至影响整个项目的收益。

实例精选:工程项目人员管理中遇到的种种问题

  某企业的项目部在工程项目管理中,常常会遇到以下种种问题。

  由于项目管理人员众多,新员工融入工作进程慢,相互索要联系方式也繁琐,不利于工作开展;领导每天工作繁重,安排下去的工作,时间长了上下级都忘了,等出现问题才着急补救;施工中,管理人员危险源识别能力参差不齐,发现安全隐患后不能及时整改闭合;管理人员对现场各分项工程质量验收要点模糊不清,减弱了项目质量管控的能力,还有发现质量问题后整改落实不下去……

  实际工作中会产生以上种种遇到的问题,归根到底,这是缺乏高效的项目管理工具和方法,造成项目管理不善,进度和质量跟不上,甚至会影响整个团队氛围,随之人员频繁流失。如何解决以上工程项目中人员管理的种种问题呢?采用符合施工单位实际应用需求的管理工具——“项目e”,针对性解决这些问题。项目e,寓意为“让工程项目管理变容易!”它融合项目管理PM和办公管理OA,是深圳云联万企科技有限公司创始人潘嘉寅先生把在工程领域超过20年的项目管理经验进行总结和提炼,再融合互联网技术,从而打造出的一款项目管理云平台。“项目e”不仅符合施工单位实际应用需求,而且有效提高工程项目的管理水平,顺利解锁传统项目管理中遇到的种种人员管理问题。

解锁项目管理人员多且沟通不便问题

  根据项目部实际情况设立组织架构、职务权限、赋予每个人对应的职务角色,要求每当有新员工加入到项目部时,下载“项目e”,用手机号码注册以后加入本项目部,并上传头像,有了人员架构基础后,就可实现APP其他模块功能(比如任务、施工日志、安全管理、质量管理、进度管理、文件等等)。

  在“项目e”还可以选择和拨打项目部每个人的联系电话,免去了传统存手机电话号码太多的繁琐,方便新员工尽快的融入到项目部管理工作中来。

  在“项目e”新员工可以了解到项目基本情况,管理员可以设置权限,让新员工了解其本职工作的相关内容。

  在“项目e”方便员工互相熟悉了解,对一些患有“脸盲症”的员工来说,在软件里翻一翻看一看,就可知道谁是谁了,相互沟通协调的效率显著提高。

解锁工作安排后执行不到位问题

  “项目e”【任务】模块,上级把具体工作责任到人,且有任务完成截至时间。接受工作任务的人需要在截止日期前把上级或同事安排的工作完成,任务完成过程中可以及时说明和拍照反馈情况进度,图文并茂,完成后提交给上级验收。

  对上级来说,即使日常工作繁重,打开手机上“项目e”就能对安排过的工作一目了然,“安排一次,必有结果”,对项目部的管理产生了积极作用。

  对于下级来说,一个明确了截至时间的任务无形中成为一种督促,还可对上级安排的任务进行一个优先级别的设置,辅助自己在开展工作的时候达到更高的效率。

解锁管理人员危险源识别能力参差不齐问题

  “项目e”独创的“自定义模板”功能,在项目管理过程中针对项目实际情况,按照特定对象、专业、场景等情况,在安全检查的模板里自定义预设危险源检查清单,任何一个人都能对应检查清单对现场各分工项目工程进行安全质量隐患排查,避免安全质量隐患因管理人员个体化水平差异而导致检查不到位。

解锁工作人员对现场工程质量验收要点模糊不清问题

  “项目e”的质量检查功能“自定义模板”可以自定义质量要点清单,检查问题不留死角,发现质量问题后可马上安排任务并有效要求相关责任人在规定时间内整改,整改过程有图文反馈,安排人员对完成的整改进行验收形成闭环。由于信息透明化,改变了原来整改不及时或整改不到位的情况,实现项目部安全质量管控工作的“清单革命”。

  ​“项目e”成功解锁项目管理过程中难以解决甚至无法解决的人员管理痛点,有效辅助项目团队管理。

  团队管理的关键在于执行到位,“管理”在《现代汉语词典》的解释是“负责某项工作使顺利进行。”对工程项目而言,管理就是为了控制好项目质量、进度、成本问题,把一群人组织起来既有效果又有效率完成一个共同的目标。

  “项目e”拥有12项国家发明专利,具有办公管理、项目管理、公司管理、统计分析4大板块,共计34项模块功能,改造和升级传统项目管理模式,实现项目人员管理信息透明化,派发工作有响应且可追溯,成功解锁工程项目中遇到的团队管理问题,保证工程项目中每个环节高效运转,既有效果又有效率完成工程项目的质量、进度和成本问题。

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